KuljetusVelho® optimoi tilaus- toimitusketjun prosessit ja tekee logistiikan hallinasta helppoa. Ota yhteyttä ja pyydä esittely.
Ota käyttöön modernit työkalut ja vauhdita liiketoimintaasi
Tilausten ja toimitusten hallinta
KuljetusVelhon käyttäjänä siirryt sähköiseen liiketoimintaan sekä reaaliaikaiseen kuljetusten hallintaan helposti ja nopeasti. KuljetusVelho on paljon ennemmän kuin pelkkä kuljetusten hallintajärjestelmä TMS (Transport Management System). KuljetusVelholla hoidat koko toimitusketjun myynnistä, kuljetukseen ja laskutukseen.
KuljetusVelholla varmistat haastavienkin tuotteiden toimitusprosessit - vaikka karttakoordinaattien perusteella metsäautoteille tai rakennustyömaille. Elintarvikkeista vaarallisiin aineisiin, sorakuormista kappaletavarakuljetuksiin - KuljetusVelho tekee logistiikan hallinnasta helppoa.
KuljetusVelholla voidaan hallinnoida asiakkaille, logistiikkakumppaneille sekä asiakkaiden asiakkaille tarjottavia tuotteita ja palveluja. Voit muodostaa myytävistä tuotteista ja/tai palveluista valikoimia sekä hallinnoida tuotteiden ja palvelujen tilaamista ja logistiikkaprosesseja kokonaisvaltaisesti ja helposti. Tilauksia voidaan tuoda järjestelmään myös ulkoisten tiedonsiirtojen kautta esim. API-rajapinnan välityksellä sekä erilaisilla vakioiduilla siirtotiedostolla (json, xml, csv) tai räätälöitynä tiedonsiirtona. Tilauslähteenä voi olla myös vaikka verkkosivuille upotettavan nettitilauslomake tai ulkoinen verkkokauppa-alusta.
KuljetusVelho on SaaS* ohjelmistopalvelu joka on verkkoselaimella käytettävissä alustariippumattomasti ajasta ja paikasta riippumatta pilvipalveluna - käyttö ei edellytä ohjelmien asennuksia.
Ajojärjestely
KuljetusVelhoa käytettäessä kuljetustilaukset voidaan järjestellä manuaalisesti tai automaattisesti niin omalle kalustolle kuin sopimuskumppaneille. Kuljettaja näkee keikan välittömästi mobiilityökalullaan kun keikka on hänelle osoitettu. Ajojärjestelyssä voidaan helposti valvoa sitä, että kaikki järjestelmässä olevat tilaukset hoidetaan aina ajallaan asiakkaan kanssa sovitun palvelutason mukaisesti. Optimoimalla ajettavat reitit säästät polttoainetta ja ilmastoa!
Tilausten etenemisestä voidaan raportoida sähköisillä statussanomilla tai vaihtoehtoisesti myös SMS – viesteillä tai sähköpostilla asiakkaille, kumppaneille tai muille sidosryhmille.
Keikat voidaan välittää ja delegoida helposti kumppaneille joilla on käytössä oma KuljetusVelho ohjelman sisäisellä rajapinnan välityksellä automaattisesti (WBSharing). Kaikissa tapauksissa tilauksesta vastaava yritys saa seurantatiedon keikan etenemisestä reaaliaikaisesti omaan KuljetusVelho näkymäänsä.
Käytössä on myös laajat integraatiot ulkoisiin TMS järjestelmiin sekä innovatiivinen toiminto jolla yksittäiskeikka voidaan välittää myös SMS viestillä sopivan kumppanin hoidettavaksi - pelkän puhelinnumeron avulla.
Hinnoittelu
KuljetusVelhoa käytettäessä voidaan tarjolla olevia tuotteita tai palveluja hinnoitella monipuolisesti. Hinnoittelussa on käytettävissä asiakaskohtaiset sekä yleiset hinnastot. Satunnaisia keikkoja ja poikkeuksellisia tilanteita voidaan luonnollisesti hinnoitella tapauskohtaisesti niin, että tilaukseen lisätään saman tien laskun lisätieto, josta laskutettava yritys näkee hinnoitteluun liittyvät perustelut.
Automaattisen osto- ja myyntihinnoittelun avulla kannattavuuden seuranta on reaaliaikaista sekä isossa kuvassa, että tilauskohtaisesti.
Polttoainelisä saadaan lisättyä niin myynti- kuin tilityshintoihin ja laskettua omalla, hinnastokausista erillisellä rytmillä - tarvittaessa myös täysin automaattisesti - käyttäjän ylläpidosta vapaana LogiSystemsin tuottamalla Polttoainelisä.fi palveluna.
Mobiilityökalut
Kuljettajan mobiilityökalut on rakennettu toimimaan nettiselaimella, joten niiden käyttö ei edellytä mitään asennuksia käyttäjien puhelimiin. Valokuvien lisääminen ja poikkeamista raportoiminen ovat toimintoja, joita asiakkaat edellyttävät jo kaikilta. Totta kai ne löytyvät KuljetusVelhon Mobiilista. Toimituskuittausten (IOD ja POD) tekemiseen löytyy useita tapoja ja mukaan voidaan sisällyttää pakkaustason seuranta. Kuitattu rahtikirja voidaan välittää vastaanottajalle sähköisesti heti toimituskuittauksen jälkeen.
Omille vakituisille kuljettajille tarjotaan laajemmat ominaisuudet kirjautumisen avulla, mutta satunnaisten osalta voidaan käyttää SMS-viestillä lähetettävää linkkiä. Sitä kautta saadaan kaikki keikat hoidettua mobiilisti – sähköistä puhelimen lasille tapahtuvaa vastaanottajan allekirjoitusta myöten.
Kuljetuspäälliköille ja kuljetusesimiehille KuljetusVelho mahdollistaa sähköisen ajojärjestelyn, jossa voidaan helposti osoittaa kuljetustehtävät hoidettavaksi niin omille kuin kumppaneiden autoille. Reaaliaikainen tieto kuljetusten vaiheista mahdollistaa korkeat käyttö- ja täyttöasteet, jotka osaltaan ovat hyvän tuloksen perusta.
Kaluston hallinta ja huollot
KuljetusVelholla pidät helposti kalustorekisterisi ajan tasalla. Ajoneuvojen ja perävaunujen ylläpidettävät ominaisuudet ja varusteet voidaa konfiguroida tarpeen mukaan.
Huoltotarpeiden kirjaaminen voidaan tehdä tarvittaessa suoran kuljettajan mobiilista. Tehdyt korjaukset ja huoltotoimenpiteet linkittyvät kalustorekisteriin.
Laskutus ja tilitys
KuljetusVelho mahdollistaa salamannopean laskutuksen, jossa tilaukset ja rahtikirjat voidaan laskuttaa välittömästi kuljetustehtävän päätyttyä tai vaihtoehtoisesti ennakolaskuna ennen kuljetusta. Laskuttajan työ voidaan tarvittaessa myös automatisoida KuljetusVelhon Automaattilaskutuksen avulla.
Myyntilaskujen lähetys suoraan järjestelmästä tai taloushallinto-ohjelman rajapinnan kautta myyntireskontraan helpottavat merkittävästi rutiineja sekä – ennen kaikkea – minimoivat virheet, kun samoja tietoja ei tallenneta käsin eri järjestelmiin. Taloushallinto-ohjelmien rajapintojen listaus löytyy osiosta Integraatiot
Itselaskutus (tilitys) on olennainen osa sujuvaa taloushallinnon prosessia ja siihen KuljetusVelho tarjoaa monipuoliset ja laajat mahdollisuudet. Automatisoidun ostohinnoittelun myötä voidaan toimitukseen laskea välittömästi esim. kuljetuskustannukset, jolloin kannattavuuden seuranta on reaaliaikaista. Kun käytetään ns. itselaskutusta, voidaan laskutettavat summat varmistaa heti omassa järjestelmässä eivätkä kumppaneiden rahtilaskut tuota yllätyksiä jälkikäteen.
Raportointi
Toimitusjohtajalle ja päättäjille KuljetusVelho tarjoaa kattavaa ja reaaliaikaista raportointia resurssien tehokkaan käytön osalta liiketoiminnan kehittämisen työkaluiksi. Lisäksi käytettävissä on useita hallintotyötä merkittävästi helpottavia ominaisuuksia, kuten
- toimitusvarmuuden seuranta ja mittarit
- päästöraportointi (CO2)
- kannattavuuden seuranta
- myynnin seuranta tuoteryhmittäin ja/tai asiakkaittain
- henkilöstön osaamisten ja koulutusten hallinta
- kuljetuskaluston huollot ja niiden kustannukset
Poikkeamien hallinta
Aina kaikki ei välttämättä suju niin kuin on toivottu ja prosessissa syntyy poikkeamia. Poikkeamat ja varaumat saadaan tallennettua tilauskohtaisesti kuvineen ja paikkatietoineen suoraan kuljettajan mobiilityökalulla tai toimiston toimesta. Poikkeamien käsittelyyn on tehokkaat työkalut joiden avulla tarvittavat jatkotoimenpiteet saadaan hallittua ja mahdolliset laskutuksen epäselvyydet ratkaistua ennalta.
Tarkastustyökalu
KuljetusVelhon mobiililla tarkastustyökalulla voit hoitaa esim. asiakkaidesi edellyttämät kontti- ja trailertarkastukset tai rakentaa laatujärjestelmän mukaiset tarkastukset ja tuottaa niistä raportit määrittelemäsi vaiheiden mukaisesti.
Saumaton viestintä
KuljetusVelho mahdollistaa tuotteen myyjän, tavarantoimittajan, kuljetusliikkeen sekä vastaanottajan välisen saumattoman ja läpinäkyvän yhteistyön.Tilauksen etenemisestä voidaan viestiä automatisoiduilla sähköposteilla tai SMS viesteillä sekä seurantalinkeillä.
Luotettava varastonhallinta
KuljetusVelhoon on saatavissa erillisenä moduulina myös varastonhallinta. Sitä käyttämällä voit helposti ylläpitää varastossa niin myyntiin kuin vuokraukseen tarkoitettuja tuotteita. Tilauksen ja toimituksen vaiheet tallentuvat tilaus-toimitusprosessin etenemisen myötä, jolloin saldot päivittyvät reaaliaikaisesti ja ennuste näyttää saldot havainnollisesti myös tulevaisuudessa toimitettavien tilattujen määrien osalta.
Voit ylläpitää sekä omaa myyntivarastoasi, että varastoida asiakkkaidesi tuotteita.
Asiakkuudenhallinta (CRM)
Voit seurata ja johtaa myyntiäsi KuljetusVelhon asiakasrekisterin laajennoksella. Olet aina kartalla myyntiputkesi tilanteesta ja saat työkalut joilla myyjäsi pitää liidit, prospektit, tarjoukset ja myynnin tehtävät yhdessä paikassa.
Kasvata myyntiäsi KuljetusVelhon CRM moduulilla!
Varaa esittelyaika
Oletko kiinnostunut kuulemaan lisää siitä, minkälaisia hyötyjä KuljetusVelhon
käyttöönotto voisi tuottaa sinun yrityksellesi?
KuljetusVelhon® käyttäjänä siirryt sähköiseen liiketoimintaan sekä reaaliaikaiseen kuljetusten hallintaan helposti ja nopeasti
TilausVelho® on kotimainen ja ketterä kuljetustilausten välityspalvelu.
PoikkeamaVelho® mahdollistaa nopean reagoinnin erilaisiin tapahtumiin, palautteisiin ja poikkeamiin.
You must be logged in to post a comment.