Ramirent Finland Oy

Ramirent on Pohjoismaissa sekä Keski- ja Itä-Euroopassa toimiva konevuokrauskonserni. Ramirent Finland Oy on Suomen suurin ja kattavin rakennuskonevuokraamo, joka palvelee asiakkaitaan maanlaajuisesti 52 vuokraamon verkostolla ja 540 luotettavasta rakennuskonepalvelun ammattilaisesta koostuvan henkilöstön voimin. Laajan toimipisteverkon ansiosta Ramirent on lähellä asiakkaitaan, joita se palvelee tarjoamalla aina parhaimman ratkaisun nopeasti ja tehokkaasti. Rakennusala on suurin yksittäinen asiakasryhmä, mutta asiakaskuntaan lukeutuu myös muun muassa asennusliikkeitä, teollisuuslaitoksia, telakoita, kunnan ja valtion viranomaisia, tapahtumajärjestäjiä sekä yksityisiä kotitalouksia.

Ramirent tarjoaa asiakkaidensa haasteisiin ja tarpeisiin parhaiten sopivat neuvot, tiedot sekä tuote- ja palveluratkaisut. Tuotevalikoima koostuu muun muassa monenlaisista nostimista ja nostureista, maanrakennuskoneista, työmaatiloista, telineistä ja sääsuojista, pienistä rakennuskoneista, sähköistys- ja lämmityskalustosta sekä turvallisuustuotteista.

”Ammattimaista porukkaa, joka on hyvin ymmärtänyt Ramirentin tarpeen. Järjestelmäkehityksen työmääräarviot sekä räätälöinnit ja muutokset tulevat nopeasti ja kaikki on aina toiminut hyvin”. - Jari Kylä-Uuppo

Ramirent hoitaa suuren osan Suomen vuokrakaluston kuljetuslogistiikastaan LogiSystemsin KuljetusVelholla. Ramirent Finland Oy:n Transportation Manager Jari Kylä-Uuppo sekä Logistics Spesialist Riina Seitoranta kertovat, että KuljetusVelhon käyttöönottoprojekti eteni tasaisen varmasti ja sovitussa aikataulussa. Jarin mukaan sekä yhteistyö LogiSystemsin kanssa, että KuljetusVelho järjestelmänä ovat vastanneet odotuksia eikä matkan varrella ole tullut mitään yllätyksiä. LogiSystemsin vahvuuksina sekä Jari että Riina mainitsevat ketteryyden, vähäisen byrokratian sekä nopean reagoinnin. ”Ammattimaista porukkaa, joka on hyvin ymmärtänyt Ramirentin tarpeen. Järjestelmäkehityksen työmääräarviot sekä räätälöinnit ja muutokset tulevat nopeasti ja kaikki on aina toiminut hyvin”, kuvailee Jari LogiSystemsiä.

KuljetusVelho tukee Ramirentin kuljetusten hallintaa eri kalustotyypeillä. Asiakastoimituksista ja -noudoista sekä omien toimipaikkojen välisistä siirroista vastaavat Ramirentin lukuisat kuljetusliikekumppanit. Mikäli kuljetusliikkeellä on KuljetusVelho käytössä, hyödynnetään kuljetustilauksen hallinnassa järjestelmän sisäistä tiedonsiirtoa (WBS), jolloin kuljetusliike hallinnoi Ramirentin kuljetuksia kätevästi omassa KuljetusVelho-ympäristössään ja data siirtyy saumattomasti ympäristöjen välillä. Muut kuljetusliikkeet kirjautuvat Ramirentin KuljetusVelho-ympäristöön. Riina kertookin suosittelevansa KuljetusVelhoa kaikille kuljetusliikkeille, koska silloin kuljetustilausten hallinta on erittäin helppoa. Jarin mukaan kuljetusliikkeet ovat olleet tyytyväisiä siihen, että KuljetusVelhosta lähtevissä kuljetustilauksissa on aina kaikki tarvittava tieto selkeässä formaatissa.

Yhtenä järjestelmän valintakriteerinä oli päästöraportit, joita Ramirentin kuljetuksista ei ilman KuljetusVelhon kaltaista järjestelmää olisi mahdollista saada. Lisäksi järjestelmän raportit tukevat muun muassa toimitusvarmuuden seurantaa ja kuljetustoiminnan kokonaiskuvan hallintaa. Kuljettajien älypuhelimilla toimivilla mobiilityökaluilla taasen on helppo raportoida mahdollisista poikkeamista. Tällöin poikkeamista jää järjestelmään kirjaus tarvittaessa kuvan kera, ja ne tulevat myös aina käsiteltyä.

Integraatiot Ramirentin omiin toiminnan- ja tilauksenkäsittelyjärjestelmiin KuljetusVelhon REST API rajapinnan välityksellä sekä KuljetusVelhon ja Posti TMS:n välillä ovat Riinan ja Jarin mukaan toimineet hyvin. Tieto tulevasta tilauksesta siirtyy KuljetusVelhoon ja kun lähetys on toimitettavissa, tilataan kuljetussuunnittelussa sille kuljetus. Integraatiot tehostavat toimintaa, koska kirjaukset tarvitsee tehdä vain yhteen kertaan.

Riina Seitoranta koki LogiSystemsin käyttöönottovaiheessa järjestetyn käyttäjäkoulutuksen ja käyttötuen toimiviksi, ja apua oli saatavilla tarpeen mukaan. Riinan ja Jarin mukaan KuljetusVelho on ollut käyttäjien näkökulmasta selkeä ja sen käyttöönottoprosessi sujui Ramirentilla ilman suurempia haasteita. Kuljetussuunnittelijat, jotka käyttävät järjestelmää päivittäin, omaksuivat sen melko nopeasti. ”Sen jälkeen, kun KuljetusVelho tuli tutuksi, ei ole tullut juurikaan palautetta sen käytöstä”, toteaa Riina.

Lue myös Ramirentin logistiikkapäällikkö Tapio Juntin blogikirjoitus KuljetusVelhon hyödyistä.