LogiSystems asiakastarina: Oy Kaha Ab

Oy Kaha Ab – Vahvasti autoalalla jo vuodesta 1934

Oy Kaha Ab on ajoneuvojen varaosien ja lisävarusteiden, korjaamolaitteiden ja -tarvikkeiden, venevarusteiden sekä ajoneuvoteollisuuden komponenttien maahantuonti- ja tukkuliike. Kahalla on pitkä kokemus Suomen autoalasta ja suomalaisista autoilijoista, sillä yritys on toiminut alalla jo vuodesta 1934.

Nykyään Kaha on yksi Suomen suurimmista autoalan tukkuliikkeistä ja kuuluu kansainväliseen KGK-konserniin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista autoalan toimijoista. Liiketoiminnan keskiössä ovat pitkäaikaiset kumppanuudet paikallisten tukkumyyjien, automaahantuojien ja autokauppiaiden sekä suomalaisten teollisuusyritysten kanssa. Vuonna 2025 Kaha lanseerasi myös Autoexperten-korjaamoketjun Suomen markkinoille.

Toimiva logistiikka pitää pyörät pyörimässä

Kahan valtavassa tuotevalikoimassa on yhteensä noin 520 000 nimikettä, joista omissa tiloissa varastoidaan noin 110 000 tuotetta. Kahan tavoitteena on, että asiakkaat saavat aina tarvitsemansa tuotteet nopealla toimituksella. Laajan tuotevalikoiman ylläpitäminen ja tilausten nopea käsittely vaativat logistiikalta saumatonta toimintaa.

Sujuva logistiikka on kaiken toiminnan kulmakivi, joten Kahalla panostetaan voimakkaasti järjestelmien ja toimintatapojen jatkuvaan kehittämiseen. Kahan omien varastojen pinta-ala on yhteensä noin 31 000 m²​ ja tavara liikkuu vauhdikkaasti: vuodessa käsitellään lähes 2,5 miljoonaa tilausriviä. Tuotteita toimitetaan ympäri Suomen – aina Hangosta ja Ahvenanmaalta Ivaloon ja Nuorgamiin asti.

TilausVelholla tehokkuutta ja tarkkuutta logistiikan hallintaan sekä asiakaspalveluun

Kaha käyttää LogiSystemsin TilausVelhoa sähköisten kuljetustilausten välittämiseen kuljetuskumppaneilleen Consafe Logisticsin toimittamasta Astro WMS -järjestelmästä suoraan kuljetusliikkeiden toiminnanohjausjärjestelmiin. Kun kuljetusliikekumppanilla on käytössä KuljetusVelho, hyödynnetään LogiSystemsin sisäistä WBSharing -integraatiota, muussa tapauksessa LogiSystemsin laajaa suorien ERP-integraatioiden tarjontaa. TilausVelhon selainpohjaista portaalia Kaha hyödyntää logistiikan kokonaistilanteen seurantaan ja statistiikan hakemiseen.

”Käyttöönotto meni todella sujuvasti ja nopealla aikataululla, jokainen kuljetusliike suunnitellussa aikataulussa”. - Max Niskanen

TilausVelhon käyttöönotto toteutettiin Kahan toiveesta yksi kuljetusliike kerrallaan. Logistiikan järjestelmäpäällikkönä Kahalla työskentelevä Max Niskanen on projektiin tyytyväinen. ”Käyttöönotto meni todella sujuvasti ja nopealla aikataululla, jokainen kuljetusliike suunnitellussa aikataulussa”. Logistiikkapäällikkö Juha Piirainen on samaa mieltä ja toteaa käyttöönoton olleen Kahan näkökulmasta helppo.

Keskitettyyn kuljetustilausten hallintajärjestelmään siirtymisen hyödyt havaittiin Kahalla nopeasti. TilausVelho on nopeuttanut ja helpottanut kuljetuksiin liittyvää selvitystyötä merkittävästi koska nyt asiakaspalvelu näkee yhdestä järjestelmästä kaikki kuljetukset. Aikaisemmin piti kirjautua erikseen jokaisen kuljetusliikkeen omaan järjestelmään.

"Tavara pitää saada mahdollisimman nopeasti asiakkaalle tai poikkeustilanteissa kerrottua asiakkaalle, missä mennään ja siinä LogiSystemsin TilausVelho on tukenut meitä." - Juha Piirainen

”Tänään tilattu pitää olla huomenna toimitettu”, kuvaa Max logistiikan kriittisyyttä Kahan liiketoiminnalle. ”Nopea, toimiva logistiikka on meille äärimmäisen tärkeää ja siksi tarvitaan kumppanit, jotka tukevat meidän tarvettamme. Tavara pitää saada mahdollisimman nopeasti asiakkaalle tai poikkeustilanteissa kerrottua asiakkaalle, missä mennään ja siinä LogiSystemsin TilausVelho on tukenut meitä.”

LogiSystemsin tapa toimia vakuutti järjestelmätoimittajaa valittaessa

Juha kertoo, että järjestelmätoimittajaa valittaessa LogiSystemsin tapa toimia sekä TilausVelhon käyttöönottosuunnitelma vakuuttivat. Päätöksentekoon vaikutti lisäksi TilausVelhon kuljetusliikeverkoston laajuus. ”Kriteerinä oli, että kaikki Kahan käyttämät rahdinkuljettajat pitää olla tuettuna, mikä toteutui LogiSystemsin kohdalla.”

Kahalle Avainlippu ja kotimaisuus ovat järjestelmätoimittajan valinnassa lisäarvo, ja Juhan mukaan paikallisuus näkyy erityisesti siinä, että poikkeustilanteissa reagointi on nopeaa ja muutospyynnöt käsitellään ja toteutetaan nopeasti. Asiakaspalveluun ja asioimiseen LogiSystemsin kanssa ollaankin Kahalla tyytyväisiä. ”Todella nopeasti saadaan palvelua, ja aina jos on kysyttävää, niin saman päivän aikana tulee vastaus”, kuvailee Max LogiSystemsin asiakaspalvelua.