Hämeen Kuljetus Oy

Sanansa pitävänä yhteistyökumppanina tunnettu Hämeen Kuljetus Oy on maa- ja kiviainesmyyntiin ja -kuljetuksiin erikoistunut kuljetus- ja logistiikkayhtiö, jonka palvelujen lähtökohtana on korkea laatu. Toiminnan vakaa luotettavuus perustuu koulutettuun, ammattitaitoiseen ja palvelukykyiseen henkilöstöön sekä liikennöitsijä- ja alihankkijakumppaneihin. Yhtiön päämarkkina-alue on Suomi ja asiakkaita palvellaan yli 60 vuoden kokemuksella.

Hämeen Kuljetus Oy on LogiSystemsin pitkäaikainen asiakas, jolle KuljetusVelho toimii portaalina ja liiketoiminta-alustana henkilöstölle, liikennöitsijöille, kuljettajille sekä asiakkaille. ”Kun Hämeen Kuljetuksessa aikanaan etsittiin KTK-yritykselle sopivaa valmista järjestelmää, ei sellaista ollut olemassa, mutta LogiSystemsin KuljetusVelhossa tunnistettiin potentiaali kehittyä sellaiseksi”, kertoo Hämeen Kuljetuksen kuljetuspäällikkö Esa Ojala. Toiveena oli järjestelmä, jonka mobiilityökalut toimivat kuljettajan älypuhelimessa ilman erillisiä päätelaitteita. Tärkeää oli myös, että yhdellä järjestelmällä pystytään hallitsemaan alihankkijat, kalusto ja kuljettajien koulutukset sekä koko kuljetusprosessi alusta loppuun asti.

”Kun järjestelmää lähdettiin kehittämään meidän tarpeisiimme sopivaksi, pystyimme luottamaan siihen, että logistiikka-alan käsitteet ja erityispiirteet olivat LogiSystemsillä hallussa.” - Esa Ojala

Järjestelmää valittaessa LogiSystemsin perustajien vankka osaaminen kuljetus- ja logistiikka-alalta sekä ohjelmistotuotannosta vakuutti Hämeen Kuljetuksen. ”Kun järjestelmää lähdettiin kehittämään meidän tarpeisiimme sopivaksi, pystyimme luottamaan siihen, että logistiikka-alan käsitteet ja erityispiirteet olivat LogiSystemsillä hallussa”, kertoo Esa Ojala. Vuosien varrella järjestelmään on yhteistyössä suunniteltu ja toteutettu lukuisia uusia ominaisuuksia ja nykyisellään se täyttääkin Hämeen Kuljetuksen järjestelmälle asettamat toiveet.

KuljetusVelhon kuljetustilausten hallinta ja ajonvälitys mahdollistaa kuljetuksen siirtämisen suoraan autolle ja asettamisen ajoon. Maa- ja kiviainesmyynnissä tieto siirtyy automaattisesti myös vaakajärjestelmään Tamtron vaakarajapinnan avulla. Rajapinta välittää tarkan toteutuneen toimitusmäärän takaisin KuljetusVehoon, jolloin laskutus menee oikein ja varastoarvot pysyvät ajan tasalla noin 50:llä omalla tai Hämeen Kuljetuksen hallinnassa olevalla kiviainesalueella. Tuoterekisterissä olevien tuotteiden ja palvelujen sekä ostohinnastossa olevien ostohintojen perusteella KuljetusVelho muodostaa automaattisesti tietoa asiakaslaskutusta sekä autoilija-, koneurakoitsija- ja kiviainesaluetilityksiä varten. CRM-moduulilla voidaan pitää kaikki asiakassuhteiden tiedot ajan tasalla myynnistä laskutukseen. Hämeen Kuljetus Oy:n talouspäällikkö Jaana Luojus kertoo, että laskutuksen ja taloushallinnon Maventa ja Western -integraatiot toimivat hyvin. Niiden myötä KuljetusVelhon koostamat laskut ja tilitykset lähtevät suoraan KuljetusVelhosta asiakkaille sekä monitahoisten sääntöjen perusteella valmiiksi tiliöityinä kirjanpitoon.

KuljetusVelhon mobiilityökalut ovat kuljettajan käytössä älypuhelimella ja niiden avulla myös kuljettaja pystyy luomaan uusia tilauksia esimerkiksi, kun työmaalla havaitaan tarve lisätilaukselle. Hämeen Kuljetuksen liikennöitsijöiden kuljettajat ovat hyvin oppineet käyttämään mobiilityökaluja ja ovat olleet mukana niiden kehityksessä antamalla palautetta käytettävyydestä.

Kaluston hallinta ja kuljettajien rekisteri helpottavat yli 150 liikennöitsijän Hämeen Kuljetuksen päivittäisiä toimintoja, kun ajoneuvot, työkoneet sekä kuljettajien koulutukset ja pätevyydet ovat kaikki samassa järjestelmässä. Asiakkaan vaatiessa esimerkiksi biodieseliä käyttävää kalustoa tai jonkin tietyn pätevyyden omaavaa kuljettajaa, on KuljetusVelhosta helppo etsiä sopiva kumppani kuljetukselle. Järjestelmän avulla liikennöitsijöiden kuljettajien pätevyyksien seuranta on vaivatonta. Myös viestintä sekä tiedotteiden ja dokumenttien jakaminen liikennöitsijöille ja kuljettajille on nopeaa toteuttaa KuljetusVelhon SMS-viestintäominaisuudella.

Sekä Jaanan että Esan mukaan KuljetusVelho on helppokäyttöinen ja monipuolinen järjestelmä. He ovat myös tyytyväisä yhteistyöhön LogiSystemsin kanssa ja kertovat asiakaspalvelun olevan ystävällistä. Hämeen Kuljetuksella hyödynnetään monipuolisesti KuljetusVelhon raportteja muun muassa myynnin, kannattavuuteen ja päästöjen seurantaan, varastonhallintaan sekä sen saldojen ennustamiseen. Esimerkiksi apua uusien raporttien työstämiseen on Esan mukaan aina saatu nopeasti tai jos on tarvittu uusia kenttiä vaikkapa kuljettajien rekisteriin, on LogiSystemsillä reagoitu tarpeeseen ketterästi.

Hämeen Kuljetus Oy on myös LogiSystemsin kuljetustilausten välityspalvelun, TilausVelhon, kuljetusliikeverkostoon kuuluva kuljetusliikekumppani.